Внедрение электронной ветеринарной сертификации: подключение к "Меркурий"

С 1 января 2018 г. в России внедряется система электронной ветеринарной сертификации (ЭВС).

Она будет обязательной альтернативой традиционным бумажным сертификатам. Вся сопроводительная документация на продукцию, которая подлежит ветеринарному контролю, будет оформляться в электронном виде.

Внедрение ЭВС предполагает применение федеральной государственной информационной системы (ФГИС) «Меркурий». Именно через нее будет оформляться вся ветеринарная сопроводительная документация (ВСД).

В соответствии с законодательством, в системе необходимо зарегистрироваться всем предпринимателям и юридическим лицам, участвующим в обороте товаров, подлежащих обязательному контролю.

Введение ЭВС предусмотрено законом №243-ФЗ от 13 июля 2015 г. Для ее регулирования приняты отдельные нормативные акты РФ. Так, список подконтрольной продукции утвержден в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ №648 от 18 декабря 2015 г. В Приказе того же ведомства №589 от 27 декабря 2016 г. прописан порядок оформления сертификатов в электронном виде.

28 декабря 2017 г. был принят закон №431-ФЗ, который перенес срок обязательного перехода на ЭВС. В соответствии с ним, это необходимо сделать не позднее 1 июля 2018 г.

Как будет работать ЭВС?

ФГИС «Меркурий» будет использоваться для электронной сертификации поднадзорных товаров. В системе будут отслеживаться пути перемещения таких грузов по территории России. Это позволит создать единую общегосударственную информационную среду для ветеринарной отрасли.

С помощью ФГИС можно получать все необходимые сведения о товарах на любых этапах, в том числе узнавать об их происхождении (место выращивания и убоя); перемещениях; местах хранения грузов; проведенных операциях по переработке; лабораторных анализах (при их наличии); и наконец, о розничной продаже конечному потребителю. 

Раньше нужно было получать бумажные сертификаты на всех вышеперечисленных стадиях. В соответствии с приказом Минсельхоза №589, проходить процедуру сертификации можно только один раз. Причем, по новым правилам, она будет действительна для всей территории РФ. Информация о полученном электронном сертификате будет отражаться на упаковке товара в виде QR-кода. Его можно будет в любое время просканировать и идентифицировать в базе данных.

Внедрение ЭВС: как подключиться к «Меркурию»?

Чтобы начать работать с электронными сертификатами, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо пройти регистрацию в системе «Меркурий». Правила подключения к ЭВС прописаны в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ №589 от 27 декабря 2016 г.

Чтобы зарегистрироваться и получить доступ к системе, нужно отправить заявку. Для этого предусмотрено два разных способа:

• обратиться к оператору государственной электронной системы – эти функции исполняет Россельхознадзор (заявку можно подать в ближайший территориальный орган ведомства)
• направить соответствующий запрос в электронном виде (документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью)

Юридическим лицам необходимо отправлять заявки на e-mail: admin@fsvps.ru, для индивидуальных предпринимателей адрес будет другим: info@svfk.mcx.ru.

В запросе от юрлиц необходимо указать информацию об уполномоченных лицах компании. В ней должно быть не только указание занимаемых должностей, но и запрашиваемые права доступа в систему. Также нужно предоставить сведения о документах, которые могут подтвердить, что у включенных в заявку сотрудников есть профильное ветеринарное образование. Если регистрируется специалист, который сможет через систему оформлять или гасить ветеринарные сопроводительные документы, в запросе нужно отразить зону обслуживания уполномоченных лиц.

Если заявку подает индивидуальный предприниматель, в нее необходимо включить информацию о правах доступа к запрашиваемым функциям системы, указать сведения из свидетельства о регистрации. Если у заявителя есть профильное ветеринарное образование, данные о нем включаются в заявку по желанию.

Все запросы будут рассматриваться до пяти рабочих дней – за это время должно быть принято решении о регистрации.

Как работать с системой?

Зарегистрированные предприниматели и уполномоченные лица получают:

• пароль и логин для входа в «Меркурий»
• личный кабинет в системе
• собственный e-mail в ФГИС
• возможность чтения и ввода сведений в систему
• право оформления и гашения электронной ВСД
• доступ к другим возможностям сервиса (в соответствии с информацией, указанной в заявке)

После регистрации пользователям присваиваются статусы. В зависимости от предоставленных прав доступа это могут быть: «аттестованный специалист», «уполномоченное лицо» и другие. Для каждого статуса предусмотрен определенный круг возможностей при работе с системой. Так, для подачи заявки на получение электронной ВСД нужно быть «аттестованным специалистом», «уполномоченным лицом» или «авторизованным заявителем». Такое же право предоставляют статусы «сертификация узлов ВБР» и «оформление возвратных сертификатов».

Все полученные в системе электронные ВСД хранятся в системе «Меркурий». Если документация дублируется в бумажном виде, заполненный корешок остается у стороны, оформившей сертификат, а сам документ – у того, кто приобрел продукцию. Сроки хранения бумаг составляют 3 года.

Для работы с системой «Меркурий» через 1С можно использовать веб-приложение. Главное преимущество такого варианта – его бесплатность. Для доступа необходим только компьютер, подключенный к интернету. При использовании этого способа данные вводятся вручную.

Второй вариант работы – через универсальный шлюз Ветис.API. В этом случае работа максимально автоматизирована, поэтому принимать и отгружать продукцию можно заметно быстрее.

Специально для работы с системой «Меркурий» компания «1С» вместе с партнерской фирмой «АСБК» выпустили «1С:Управление ветеринарными сертификатами». С помощью этого решения можно:

• автоматизировать обмен данными с информационной системой для оперативного получения ВСД
• хранить и обрабатывать информацию по ВСД, делать выборки

Этим решением можно пользоваться как самостоятельной конфигурацией или применять для работы с типовыми конфигурациями «1С». Во втором случае все нужные сведения будут автоматически передаваться в учетную систему, поэтому пользователю не придется вручную вводить дублирующие данные (например, в тех случаях, когда оформляются накладные по форме ТОРГ-12).

Торговые компании, использующие продукты «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2), «1С:Управление торговлей» (ред. 11), «1С:Розница» могут обмениваться информацией с системой «Меркурий».

Услуги подключения к ФГИС «Меркурий»

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, поможем быстро начать работать по новым правилам ветеринарной сертификации.