Настройка торгового оборудования по Закону № 54-ФЗ

ФЗ № 54, регулирующий применение ККТ (контрольно-кассовой техники),

Чтобы кассовые аппараты соответствовали этому требованию, их нужно не только подключить к интернету, но и зарегистрировать в налоговой службе (обычной или электронной). Кроме того, предусмотрена замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН), а также заключение договора с ОФД, по которому чеки будут отправляться в ФНС.

ФЗ № 54 определяет ККТ как компьютерные устройства, которые записывают и хранят фискальные данные в накопителях, формируют соответствующие документы и передают их в налоговые органы через ОФД, а также печатают на бумажных носителях по правилам, утвержденным законами РФ о применении контрольно-кассовой техники.

Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН

До вступления закона в силу существовал официальный перечень моделей контрольно-кассовой техники. С февраля 2017-го он будет заменен реестром экземпляров ККТ и ФН.

Изготовители такой техники теперь обязаны сразу же передавать в госреестр информацию о заводском номере и другие сведения о каждом выпущенном устройстве. К реестрам ККТ и ПН можно получить доступ на сайте налоговой службы. Прежде чем зарегистрировать кассовый аппарат, владелец сможет проверить заводские номера через интернет и удостовериться в том, что они включены в официальные списки.

В соответствии с действующим законодательством, продавцы товаров будут менять блок ЭКЛЗ и ФН раз в 13 месяцев. Малый бизнес, использующий патентную и упрощенную системы налогообложения, а также компании, предоставляющие услуги, могут делать это реже – раз в три года.

Раньше каждый владелец контрольно-кассовой техники должен был обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания. В ФЗ № 54 оговаривается, что менять фискальный накопитель может сам пользователь. Поэтому в перечне обязательной документации теперь нет договора с Центром техобслуживания. Вместо него в набор был включен договор с ОФД.

Таким образом, после вступления в силу нового законодательства регистрировать ККТ нужно по такой схеме:

Менять данные нужно по аналогичному алгоритму.

Что получает покупатель при оплате покупке (услуги):

1. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
2. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
3. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде.

Бланки строгой отчетности и кассовые чеки продавец должен выдать покупателю, а также переслать надзорному органу.

В настоящее время добавлено еще 11 обязательных реквизитов кассового чека

Изменения действующего законодательства по содержанию кассовых чеков и бланков строгой отчетности по Федеральному Закону № 192-ФЗ от 03.07.2018 года смотри здесь

Обязательные реквизиты кассового чека подробно смотри здесь

Внесенные в закон изменения говорят о том, что распечатка для таких документов теперь не является обязательной. Если покупатель согласен, продавец может просто отправить их в электронном виде на e-mail или телефон.

Кроме того, можно пересылать не сам документ, а информацию о совершенной покупке. Она будет включать в себя общую сумму, дату и время совершения действия, адрес, номер накопителя и другие сведения. Получатель может воспользоваться этими данными, чтобы ввести их на сайте и получить соответствующую документацию

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, где продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО.

Для «интернет-магазинов» по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон. 

Контрольно-кассовая техника в интернет-торговле

Сегодня онлайн-покупки являются привычными для большинства людей – удобной возможностью приобретать товары и услуги на сайтах, не выходя из дома, пользуются многие клиенты. Для оплаты при этом могут применяться как банковские карты, так и электронные платежные системы, такие как Webmoney, Яндекс.Деньги и другие.

Новая версия ФЗ № 54 регламентирует порядок расчетов для онлайн-магазинов. В соответствии с ней, продавец должен использовать контрольно-кассовую технику даже тогда, когда покупки совершаются дистанционно, через интернет. Если к этой категории относятся все продажи, можно приобрести не обычную ККТ, а специальные устройства для онлайн-торговли. Особенностью такой техники является отсутствие возможности напечатать чек. После совершения оплаты покупателю на e-mail или телефон высылается электронная квитанция.

Описанная выше схема должна использоваться в тех случаях, когда в роли продавца выступает предприниматель, а в роли клиента – частное лицо. Если же сделка осуществляется между двумя юридическими лицами или ИП, сохраняется право не пользоваться контрольно-кассовой техникой.

В соответствии с ФЗ № 54 порядок работы должен быть таким:

1. ККМ формирует чек, он записывается на накопитель.
2. ФН подписывает документ индивидуальным фискальным признаком.
3. Чек с подписью направляется в ОФД. После принятия оператор фискальных данных посылает сигнал об этом.
4. ОФД обеспечивает хранение всех полученных чеков. Если возникает необходимость, оператор передает эти сведения в ФНС.

Таким образом, все сведения о расчетных операциях хранятся в электронном виде. В любое время можно получить к ним доступ через ОФД или налоговую службу.

При формировании неправильных чеков или БСО и других ошибках пользователь может скорректировать их. Однако законодательство предусматривает такую возможность только для операций текущего дня. Создать чек коррекции для более ранних расчетов невозможно.

По ФЗ № 54 пользователи контрольно-кассовой техники обязаны:

• Устанавливать только ККТ с ФН.
• Своевременно производить регистрацию и перерегистрацию кассового оборудования.
• Предоставлять покупателям чеки в соответствии с утвержденными правилами.
• Заключать договоры с Оператором фискальных данных.
• Предоставлять через ОФД чеки налоговой службе.
• Своевременно производить замену фискальных накопителей и расходных материалов.

ИТОГО:

Квалифицированные специалисты компании "БАЛАНС" готовы помочь Вам в подборе, приобретении или модернизации нового оборудования.

Для перехода на работу по Закону №54-ФЗ наша компания оказывает следующего услуги:

• модернизация старых аппаратов
• установка и замена ФН, замена ЭКЛЗ на ФН; постановка ККТ на учет
• заключение и продление договора с ОФД
• изготовление электронной подписи; кассовое ПО (1С:Розница, 1С:Управление торговлей и т.д.)
• подбор учетной системы и ПО
• услуги по подключению и настройке
• обучение работе с учетной системой