В каких случаях нужен отчет о закрытии фискального накопителя?

Организации и ИП при расчетах за товары, работы, услуги должны применять онлайн-кассу (кроме установленных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Любая онлайн-касса оснащена фискальным накопителем (ФН) – устройством, которое формирует фискальный признак фискальных документов, сохраняет и шифрует все операции по кассе.

ФНС России напомнила, что бывают ситуации, когда пользователь ККТ должен сформировать и направить в налоговый орган отчет о закрытии фискального накопителя. Такая необходимость возникает, если (п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• происходит перерегистрация онлайн-кассы в связи с заменой ФН,
• онлайн-касса снимается с учета по заявлению пользователя или налоговой инспекцией в одностороннем порядке.

Отчет о закрытии ФН подается вместе с заявлением о перерегистрации ККТ или заявлением о снятии ККТ с учета. Между тем отчет о закрытии фискального накопителя не формируется, если ККТ утрачена, похищена или произошла поломка ФН из-за заводского брака, которая не позволяет считать данные (поломку должен подтвердить производитель).

Основание: Информация ФНС России, информация с портала 1С-ИТС