ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и органы фонда должны использовать с 2022 года при назначении пособий и в целях возмещения понесенных работодателями затрат.
В ближайшее время документы будут окончательно утверждены и официально опубликованы. ФСС России разработал следующие формы:
- форма сведений о застрахованном лице (приложение № 1 к проекту приказа)
Такие сведения включают в себя, в частности, персональные данные, паспортные данные, номер счета для перечисления пособий. От физического лица указанные сведения необходимо получить при трудоустройстве либо при наступлении страхового случая. В течение 3 рабочих дней с даты получения таких данных работодатель должен передать их в фонд по указанной форме (п. 5 - 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). форма извещения о представлении недостающих сведений или документов (приложение № 2 к проекту приказа) Если работодатель предоставит в фонд сведения, необходимые для расчета пособий, не в полном объеме, фонд направляет извещение о предоставлении недостающих сведений и документов. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
- форма извещения о внесении исправлений в электронный листок нетрудоспособности (приложение № 3 к проекту приказа) Если ФСС России выявит нарушения в сведениях, отраженных в ЭЛН, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит работодателю извещение с перечнем исправлений, которые нужно внести. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель должен скорректировать сведения (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
форма заявления о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение № 4 к проекту приказа) Несмотря на беззаявительный порядок выплаты пособий, действующий с 01.01.2022, для назначения пособия по уходу за ребенком работнику требуется написать заявление о назначении такого пособия одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 34 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Указанное заявление работодатель в течение 3 рабочих дней с даты его подачи должен передать в фонд (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010)..
форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия (отпуска) (приложение № 5 к проекту приказа) Пересчет уже выплаченного фондом пособия возможен, если изначально (при его назначении) работник не предоставил справку о сумме заработка либо заявление о замене лет расчетного периода (п. 13, 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Если физлицо впоследствии предоставит работодателю упомянутые документы (справку о сумме заработка или заявление о замене лет), необходимо, чтобы сотрудник написал заявление о перерасчете пособия по форме из приложения № 5 к проекту приказа. Документы вместе с указанным заявлением работодатель должен передать в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня их получения от работника (п. 13, 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
- форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 6 к проекту приказа) Если у работника, получающего ежемесячное пособие по уходу за ребенком, наступают обстоятельства, в связи с которым выплата пособия должна быть прекращена (например, увольнение, выход на работу на полное время, смерть ребенка), работодатель должен уведомить об этом фонд. Сделать это необходимо в срок не позднее 3 рабочих дней с даты, когда работодателю стало известно об упомянутых обстоятельствах (п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
- форма выписки из электронного больничного (приложение № 7 к проекту приказа) С 01.01.2022 листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (за некоторыми исключениями). См. об этом комментарий. При этом по желанию физического лица медорганизация вправе выдать ему выписку из электронного больничного (п. 75 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
- форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (приложение № 8 к проекту приказа) За период осуществления ухода за ребенком-инвалидом за родителем сохраняется средний заработок. Такие расходы возмещаются работодателю фондом (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320). Для этого необходимо подать в отделение ФСС России заявление о возмещении затрат и копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320). Если фонд откажет в возмещении средств, об этом в адрес работодателя будет направлено решение по форме из приложения № 10 к проекту приказа.
- форма сведений для оплаты отпуска сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение № 9 к проекту приказа) Сведения, необходимые для оплаты отпуска работника в целях лечения, работодатель должен предоставить в фонд за 2 недели до его начала (п. 32(1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286). В частности, это сведения из приказа о предоставлении отпуска, данные для расчета оплаты отпуска (информация о расчетном периоде, сумме выплат за расчетный период, о среднемесячном числе календарных дней для определения среднего заработка).
Основание: Проект приказа ФСС России
