Прослеживаемые счета-фактуры с 01.01.2023 передаются в ИФНС в электронном виде

При реализации прослеживаемого товара счета-фактуры (УПД) оформляются в электронном виде (кроме случаев продажи товара физическим лицам для личных целей, экспорта, вывоза на территорию государства ЕАЭС) (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).

При этом с 01.01.2023 вступила в силу норма о передаче оператором ЭДО, с которым у продавца заключен договор, счетов-фактур (УПД) по прослеживаемым товарам в электронном виде в автоматизированную информационную систему ФНС России (п. 2 постановления Правительства России от 01.07.2021 № 1108). Порядок такой передачи утвержден приказом ФНС России от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@.

Так, оператор ЭДО должен:

• собрать электронные документы, подписи и транспортную информацию в один архив;
• проверить соответствие документов и имени файла формату налоговой;
• исправить ошибки в документах и формате при их наличии;
• отправить архив в автоматизированную информационную систему ФНС России.

Это еще один шаг на пути налаживания обмена электронными документами между участниками оборота прослеживаемых товаров. Поэтому, несмотря на отсутствие ответственности за нарушения в сфере прослеживаемости, продавцам и покупателям прослеживаемых товаров целесообразно оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства.

Основание: Информация ФНС России от 13.01.2023