Принят Закон о кадровом электронном документообороте - ГК «БАЛАНС»

С 22 ноября 2021 вступили в силу поправки в ТК РФ (377-ФЗ) по части кадрового электронного документооборота (ЭДО).

Теперь можно оформлять все кадровые операции электронно, без дублирования на бумаге:

трудовые договоры
графики отпусков
обходные листы
уведомления
соглашения

Что нового

Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя.

Работники смогут подписывать документы электронной подписью (ЭП). Есть 5 разновидностей — вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете. Если ведете кадровый ЭДО, нужно вести и электронный кадровый архив.

Применение ЭДО необходимо зафиксировать внутренними документами.

На бумаге по-прежнему остаются:

приказ об увольнении
акт о несчастном случае на производстве
журналы инструктажей по охране труда
бумажные трудовые книжки (пока работник не выберет электронную)
форма СТД-Р

Организация работы в информационных системах

Например в 1С - "1С-Кабинет сотрудника"

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}