Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже автомобиля сотруднику?

При расчетах за реализуемый сотруднику автомобиль организация должна применять онлайн-кассу и оформлять чек.

Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

К расчетам в числе прочих относятся (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):

• прием (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги
  

• прием (получение) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) аванса
  

• зачет предварительной оплаты и (или) аванса предоставление

• погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг

Применять онлайн-кассу необходимо при каждом расчете.

Порядок оформления кассового чека зависит от последовательности действий.

Вариант 1. Получение полной предоплаты, а затем передача автомобиля

При получении от работника 100 % предоплаты за автомобиль организация должна оформить кассовый чек. В реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) необходимо указать значение "1" ("предоплата 100 %") (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). При последующей передаче автомобиля сотруднику происходит расчет в форме зачета предоплаты, что также требует применения онлайн-кассы. В кассовом чеке в реквизите "признак способа расчета" (тег 1214)1 необходимо указать значение "4" ("полный расчет"). Полученная ранее предоплата отражается в реквизите "Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215).

Вариант 2. Получение частичной предоплаты, передача автомобиля, а затем получение доплаты

В случае когда получение предоплаты, передача автомобиля и доплата разделены во времени, осуществляются 3 отдельные расчета, поэтому необходимо оформить 3 кассовых чека:

• первый – на частичную предоплату. В реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) необходимо указать значение "2" ("предоплата") (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу № 662)
  

• второй – при передаче частично оплаченного автомобиля сотруднику, так как происходит предоставление займа для оплаты товара (письмо ФНС России от 19.10.2018 № ЕД-4-20/20518@). В кассовом чеке в реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) необходимо указать значение "5" ("частичный расчет и кредит"). Сумма полученной частичной оплаты отражается в реквизите "сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215), а сумма оставшейся оплаты – в реквизите "сумма по чеку постоплатой (кредит)" (тег 1216)
  

• третий – на доплату, так как происходит погашение займа. В реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) следует указать значение "7" ("оплата кредита").
  

Вариант 3. Передача автомобиля, а затем получение оплаты 

При передаче автомобиля сотруднику (без оплаты в момент передачи) происходит предоставления займа для оплаты товара. В реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) необходимо указать значение "6" ("передача в кредит") (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу № 662). Сумма, которую физлицу необходимо оплатить, отражается в реквизите "сумма по чеку постоплатой (кредит)" (тег 1216). При последующей оплате необходимо оформить кассовый чек на "погашение займа". В реквизите "признак способа расчета" (тег 1214) следует указать значение "7" ("оплата кредита"). 1 В ФФД 1.05 реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) можно не включать в кассовый чек (бумажный и электронный), если его значение "4" ("полный расчет") (п. 10, 11 примечания к Таблице № 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). В ФФД 1.1, 1.2 реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) всегда должен присутствовать в электронном кассовом чеке, а в печатный чек реквизит можно не включать, если его значение "4" ("полный расчет") (п. 14 примечания к Таблице 59, п. 14 примечания к Таблице 97 Приложения № 2 к приказу № 662).