Нужно ли подавать форму ЕФС-1 на самозанятых лиц?

СФР в письме от 05.08.2024 № 19-20/35785 рассмотрел вопрос необходимости представления формы ЕФС-1 при заключении договора подряда с самозанятым лицом.

Персонифицированная отчетность в составе формы ЕФС-1 подается на лиц, застрахованных в сфере обязательного пенсионного страхования (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако плательщики НПД, получающие вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по ГПД, к таковым лицам не относятся (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

При этом необходимо учитывать следующее. Выплаты и иные вознаграждения, полученные самозанятыми, не признаются объектом обложения страховыми взносами для организации-заказчика, если она получила чек от самозанятого (ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Если чек не выдан, то выплаты по договору ГПХ облагаются страховыми взносами, и заказчику необходимо показать сведения о самозанятом лице в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

Кроме того, договор ГПХ может содержать условие об уплате заказчиком страховых взносов на травматизм (п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Тогда сведения о выплатах самозанятому лицу по договору ГПХ отражаются в подразделе 1.1, а также в строке 1 подраздела 2.1 формы ЕФС-1.

Если договор ГПХ с самозанятым не содержит условия об уплате страховых взносов на травматизм, то сведения о самозанятых лицах не отражаются в подразделах 1.1 и 2.1 формы ЕФС-1.

Отметим, что уплата страховых взносов на травматизм не приводит к тому, что самозанятое лицо становится застрахованным в сфере обязательного пенсионного страхования. Соответственно, по нашему мнению, заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не нужно, даже если договор ГПХ содержит условие об уплате заказчиком взносов на травматизм.

Основание: Письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785, информация с портала 1С-ИТС