Нужно ли подавать ЕФС-1 по самозанятому, если он не предоставил чек?

С самозанятым заключен авторский договор. Гонорар был выплачен физическому лицу в безналичном порядке. Однако чек по полученному расчету он не предоставил. Подавать ли в таком случае на него подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1?

Форма и порядок заполнения ЕФС-1 (далее – Порядок) утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Согласно п. 1.5 Порядка подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо подавать в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры авторского заказа.

Плательщики НПД (самозанятые) не относятся к числу застрахованных в сфере обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Соответственно, форму ЕФС-1 при заключении договора с ними подавать не нужно.

Статус плательщика НПД подтверждается чеком из приложения "Мой налог". При безналичной форме расчетов самозанятый должен предоставить чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем проведения расчетов (ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Кроме того, следует с определенной периодичностью проверять статус исполнителя как самозанятого. Для этого на сайте ФНС России есть специальный сервис, где по ИНН можно выяснить, являлся ли исполнитель самозанятым по состоянию на конкретную дату.

Если окажется, что статус самозанятого утрачен, целесообразнее заключить с исполнителем новый договор.

Дело в том, что согласно п. 1 ст. 451 ГК РФ существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения. Минтруд России полагает, что обстоятельства, в связи с которыми возникает или прекращается обязанность по уплате страховых взносов, относятся к таким (письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).

Таким образом, изначально в договоре (или в дополнительном соглашении к нему) следует прописать, что при утрате исполнителем статуса самозанятого он прекращает свое действие. В подобном случае при заключении нового договора с лицом, ранее применявшим НПД, необходимо представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения (пп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Основание: информация с новостного портала 1С-ИТС