СФР разъяснил, как заполнить ЕФС-1 на дистанционного работника

Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России, СФР) разъяснил порядок заполнения формы сведений о трудовой деятельности ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.

Напомним, форму ЕФС-1 представляют:

• работодатели в отношении работников, в т. ч. совместителей (внутренних и внешних) и дистанционных работников;
• организации и ИП, заключившие:
  • договоры ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, в т. ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

В соответствии с п. 46 порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, в графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее – код ОКЗ).

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ кода "ДИСТ" или "НДОМ".

В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели).

В письме СФР разобраны три ситуации. Рассмотрим их.

1. Дистанционный работник принимается на неполное рабочее время.

В этом случае в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно указывать код "НЕПД" (неполный рабочий день) или "НЕПН" (неполная рабочая неделя). Это связано с тем, что дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ", но приоритет в данном случае устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

2. Если работник принимается на полное время при комбинированной дистанционной работе, то есть несколько дней в неделю удаленная работа, а остальные дни в офисе.

В этом случае в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" (в случае приема на работу) или "ПЕРЕВОД" (при переводе работника на другую работу) указывается код "ДИСТ".

3. Работник увольняется или переводится на другую работу в 2024 году, при этом он был принят на дистанционную работу в 2023 году.

При заполнении подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в 2024 году в графе 6 в этом случае указывается код "ДИСТ" дополнительно к коду ОКЗ.

Основание: Письмо СФР от 18.06.2024 № 19-20/27389, информация с портала 1С-ИТС