Можно ли вернуться на бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Работник не вправе вернуться к ведению бумажной трудовой книжки после перехода на электронную трудовую книжку. 

Работники могли подать работодателю письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). 

После этой даты заявление могут подать работники, которые не имели возможности подать заявление в указанный срок. Это касается сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, были отстранены от работы или не работали в этот период, хотя имели выданную ранее трудовую книжку (ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку в день предоставления заявления. Перед выдачей в трудовую книжку необходимо внести запись о факте подачи работником такого заявления (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

В ситуации, когда работник не подал работодателю никакого заявления, его трудовая книжка ведется работодателем на бумажном носителе, как и прежде. Право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется за работником и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Сотрудник, который подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, вправе в любое время написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Такое право сотрудника закреплено в ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

Если работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель в последующем не вправе возобновить ведение его трудовой книжки в бумажной форме. Законом № 439-ФЗ это не предусмотрено.

Ранее Минтруд России уже высказывал аналогичную точку зрения (письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054).

Основание: Письмо Минтруда России от 04.09.2024 № 14-6/ООГ-5261, информация с портала 1С-ИТС