Можно ли подписывать первичные документы на основании доверенности, выданной бывшим генеральным директором?

В организации (ООО) сменился генеральный директор, но соответствующие изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены. Действительна ли доверенность, выданная прежним генеральным директором? Можно ли на основании этой доверенности подписывать первичные документы?

Доверенность, выданная прежним генеральным директором ООО, является действительной, поэтому дает право подписывать первичные документы. Однако наряду с доверенностью необходимо, чтобы подписант был включен в перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы. Такой перечень также может быть утвержден прежним руководителем.

Обоснуем ответ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя.

Основания для прекращения действия доверенности установлены в ст. 188 ГК РФ. Смена физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа ООО, среди этих оснований не указана.

Соответственно, если доверенность от имени юридического лица была правомерно выдана за подписью предыдущего руководителя (т.е. оформлена в период его полномочий в качестве единоличного исполнительного органа ООО), она сохраняет свое действие вплоть до истечения срока или ее отмены обществом, или наступления иных обстоятельств, указанных в ст. 188 ГК РФ.

Что касается подписания первичных документов, эта процедура регламентирована законодательством о бухгалтерском учете. Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. В силу п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н, перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта. Таким образом, для предоставления тому или иному лицу права подписи первичных учетных документов необходимо включить это лицо в соответствующий перечень. Такой перечень также может быть утвержден прежним руководителем, утверждать его заново после смены директора нужно, только если меняется состав подписантов.

Основание: Информация с портала 1С-ИТС