Минтруд России утвердил требования требования к электронным документам для КЭДО - ГК «БАЛАНС»

Работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота, то есть переходить на КЭДО необязательно (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).

С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и форматам.

Если работодатель перешел на КЭДО, то с указанной даты он обязан руководствоваться требованиями, установленными Минтрудом России.

Минтруд России утвердил единые требования к составу и формату электронных документов, связанных с работой.

Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:

основная часть электронного документа представляет собой файл в формате PDF/A-1A;
приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов;
электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов;
машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (при наличии). Она должна быть сформирована в соответствии с требованиями приказа Минцифры России от 18.08.2021 № 858;
описание электронного документа.

Кроме того, определены: перечень структурных элементов кадрового электронного документа; коды кадровых электронных документов и других сведений, связанных с работой.

Указанные требования вступят в силу с 1 марта 2023 года, то есть вместе с ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ.

Подключить кадровый электронный документооборот

Основание: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}

файл	размер
{{file.name}}	{{formatBytes(file.size)}}