Минтруд России разработал требования к электронным документам для КЭДО

Работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота, то есть переходить на КЭДО необязательно (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).

С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и форматам. Если работодатель перешел на КЭДО, то с указанной даты он обязан руководствоваться требованиями, установленными Минтрудом России. Минтруд России подготовил проект Единых требований к составу и формату электронных документов, связанных с работой.

Предлагается следующая структура кадрового электронного документа:

• основная часть электронного документа представляет собой файл в формате PDF/A;
  

• приложения электронного документа (при наличии), представленные в виде файлов;
  

• электронные подписи основной части и приложений (при наличии), представленные в виде файлов; описание электронного документа;
  

• транспортный контейнер представляет собой файл в формате ZIP.

Кроме того, определены:

• перечень структурных элементов и XML-схема кадрового электронного документа;
  

• перечень структурных элементов описания транспортного контейнера и его XML- схема;
  

• справочник основных видов кадровых электронных документов.

Указанные требования вступят в силу с 1 марта 2023 года, то есть вместе с ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ.

Основание: Проект приказа Минтруда России