Минфин России разъяснил, кто должен подписывать счет-фактуру

От имени организации счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, которым предоставлены такие полномочия. Это могут быть другие работники организации или лица, которые не работают в этой организации. Если счет-фактуру выставляет ИП, он сам его подписывает. Или иное лицо на основании доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В утвержденной форме счета-фактуры есть специальные поля для подписей соответствующих лиц – "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо", "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" (с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации ИП) (приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Минфин России отмечает, что один счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем (главбухом) организации и ИП (письмо Минфина России от 15.02.2024 № 03-07-09/13420). Поэтому при оформлении организацией счета-фактуры не является нарушением:

• отсутствие реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя",
• указание отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо".

Соответственно, не будет нарушением выставление счета-фактуры ИП без реквизитов, предусмотренных для организаций, то есть без реквизитов "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо".

Основание: Письмо Минфина России от 15.02.2024 № 03-07-09/13420, Информация с новостного портала 1С-ИТС