Какую подпись применять при сдаче 6-НДФЛ в электронном виде?

Налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять в ИФНС расчет 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Он подается в электронной форме. Представление расчета на бумажном носителе допускается, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, не превышает 10 человек.

При этом из положений статьи 80 НК РФ следует, что усиленная квалифицированная подпись применяется при направлении в ИФНС в электронном виде деклараций. 

О том, какая подпись используется при направлении электронного расчета 6-НДФЛ, в НК РФ не уточняется. 

В связи с этим у налогоплательщика возник вопрос о правомерности применения неквалифицированной электронной подписи при передаче в электронном виде расчета 6-НДФЛ.

ФНС России в письме от 11.06.2024 № БС-2-11/8717@ отметила следующее. 

Прием налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме производится, если заявитель взаимодействует с ИФНС в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника ЭДО с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи в налоговом органе (Административный регламент, утв. приказом ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Соответственно, при направлении расчета 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС используется только квалифицированная электронная подпись. Это правило действует и при предоставлении в электронном виде налогового расчета сумм доходов, выплаченных иностранным организациям.

Основание: Письмо ФНС России от 11.06.2024 № БС-2-11/8717@, информация с портала 1С-ИТС