Каким требованиям должны отвечать электронные первичные документы?

Ведомство напомнило, что расходы по налогу на прибыль должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Так, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты. 

При этом документ в электронной форме подписывается электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При выборе вида электронной подписи необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее – Закон № 63-ФЗ.

В соответствии ч. 1 и 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, если подписан:

• квалифицированной электронной подписью, кроме случаев, когда требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе установлено законами, НПА (письмо Минфина России от 13.06.2023 № 03-03-06/1/54117),
• простой или неквалифицированной электронной подписью в случаях, установленных федеральными законами, НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия (письмо Минфина России от 10.04.2024 № 03-03-06/1/32849).