Как проверить наличие у работника ИНН?

Любое заинтересованное лицо (в том числе работодатель) может проверить наличие у физического лица индивидуального номера налогоплательщика (ИНН), а также сформировать, сохранить и распечатать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщика (ЕГРН). ИНН также можно проверить через МФЦ. Об этом говорится в письме ФНС России от 26.07.2023 № КВ-4-14/9532.

В документе отмечается, что в соответствии со ст. 83, 84 и 85 НК РФ постановка на учет физических лиц в налоговых органах осуществляется в том числе на основании сведений МВД России о первичной выдаче документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Информация о присвоенном физическому лицу ИНН доступна на сайте ФНС России в сервисе "Сведения об ИНН физического лица". ИНН может подтверждаться не только свидетельством о его присвоении физическому лицу, но и сведениями из ЕГРН. Здесь можно получить электронную выписку из ЕГРН со сведениями об ИНН и с визуализированной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Выписка из ЕГРН в электронной форме, подписанная УКЭП, равнозначна бумажной выписке с собственноручной подписью должностного лица налогового органа, заверенной печатью налогового органа (п. п. 1, 4 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Основание: Письмо ФНС России от 26.07.2023 № КВ-4-14/9532, информация с портала 1С-ИТС