Как оформлять кассовые чеки, если оплату принимает посредник?

Организации и предприниматели, которые принимают денежные средства за товары, работы, услуги, принимают и зачитывают предоплату (авансы), должны применять онлайн-кассу (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Если продавец поручил посреднику (платежный агент, банковский платежный агент, иной агент) принимать денежные средства (предоплату) от покупателей, то оформлять кассовый чек должен именно посредник (оформление кассового чека – это обязанность посредника в силу закона, а не сервисная услуга). 

В свою очередь продавец должен оформить кассовый чек при отгрузке товара покупателю (зачет предоплаты). Перепоручить оформление кассового чека продавец не вправе.

В случае торговли через интернет-магазин посредник при получении полной предоплаты за товар (не подакцизный) должен оформить кассовый чек, указав в том числе (Таблицы 21, 24, 25, 59, 62, 63, 97, 100, 101 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):

• признак способа расчета (тег 1214) – "1" ("предоплата 100 %")
• признак предмета расчета (тег 1212) – "1" ("товар")
• наименование товара (тег 1030)
• сумму комиссии, которую платит покупатель посреднику (отдельным предметом расчета с признаком предмета расчета (тег 1212) – "11")

При отгрузке товара покупателю производится зачет предоплаты, поэтому продавец оформляет кассовый чек на "полный расчет" с указанием наименования товара.

Продавец, который признает доходы кассовым методом, при получении полной предоплаты вправе (с согласия покупателя) оформить кассовый чек на "полный расчет" и не оформлять второй кассовый чек на отгрузку товара. Посредник действовать подобным образом не может, так как он не выдает товар покупателю.

Основание: Письмо ФНС России от 06.09.2023 № АБ-4-20/11334, информация с портала 1С-ИТС