Фискальный накопитель

Онлайн-касса, отвечающая требованиям законодательства, должна содержать фискальный накопитель.

Фискальный накопитель (ФН) – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). По сути, это устройство, которое шифрует и хранит информацию о проведенных по ККТ операциях и передает эти данные оператору фискальных данных (ОФД). Он пришел на смену прежнему ЭКЛЗ.

При этом фискальный накопитель обеспечивает:

• формирование фискального признака документа
• длительное энергонезависимое хранение данных
• запись данных в некорректируемом виде
• возможность шифрования данных
• передачу фискальных документов оператору фискальных данных
  

Кто и какие фискальные накопители может использовать (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):

• Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев

• Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если:
  

1. ведут сезонный (временный) характер работы*
2. торгуют подакцизными товарами**
3. используют ККТ в автономном режиме**
4. совмещают спецрежим с общей системой налогообложения**
5. применяют общую систему налогообложения**
6. являются платежными агентами (субагентами) могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев
   

* Следует учитывать, то понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).
** Как поясняет ФНС России, согласно техническим паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей сроком на 36 месяцев ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ в автономном режиме. В этом случае срок действия фискального накопителя, рассчитанного на 1110 дней, пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).