Должен ли самозанятый при расчетах использовать ККТ?

Индивидуальные предприниматели, которые платят НПД (самозанятые) освобождены от обязанности применять при расчетах ККТ (п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). 

Вместо ККТ самозанятый обязан сформировать и передать в инспекцию чек через мобильное приложение "Мой налог" (либо через уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, далее – Закон № 422-ФЗ).

Кроме того, чек нужно передать покупателю (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ):

• в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа,
• при иных безналичных денежных расчетах – не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (календарным месяцем), в котором произведены расчеты.

Самозанятый может не применять ККТ исключительно в отношении доходов, которые облагаются НПД. 

Доходы, которые не облагаются в рамках этого спецрежима, перечислены в ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. 

К их числу относятся доходы от продажи недвижимости, от реализации доли в уставном капитале и пр. 

При этом совмещать НПД с иными режимами налогообложения ИП не вправе. 

Учитывая вышеизложенное, если:

• ИП, допустим, в рамках НПД реализует продукцию собственного производства, то при расчетах с покупателями ККТ ему не нужна. 

• одновременно с этим ИП начинает получать доход, который не облагается НПД, то следует перейти на другой режим налогообложения и применять ККТ.

Основание: Письмо Минфина России от 23.10.2023 № 30-01-15/10059, информация с портала 1С-ИТС