По общему правилу (п. 2 ст. 1.2 Закона о ККТ) при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Организации и предприниматели обязаны предоставлять информацию о применении онлайн-ККТ в налоговые органы в случаях, в порядке и сроки, которые установлены уполномоченным органом (абз. 8 п. 2, п. 4 ст. 5 Закона о ККТ).
Устанавливая правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ), действующее законодательство также содержит санкции за их нарушение.
Контроль и надзор за соблюдением законодательства о ККТ осуществляется налоговыми органами.
Нередко покупатели возвращают продавцу ранее приобретенный товар, требуя назад потраченные деньги. Чтобы оформить возврат денег, продавцу необходимо получить от покупателя соответствующее письменное заявление.
По законодательным нормативам с июля 2018 года предприятия и компании, занимающиеся торговой деятельностью, обязаны перейти на расчеты по онлайн-кассам. Сегодня организации уже сумели оценить плюсы использования устройств.
Правительство РФ постановлением от 21.02.2019 № 174 ввело дополнительный обязательный реквизит кассового чека (БСО бланка строгой отчетности) – "код товара" (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (Закон № 54-ФЗ) организация или предприниматель вправе не использовать онлайн-кассу, если они осуществляют торговлю в выставочных комплексах.
С 01.01.2018 индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН вправе уменьшить налог на расходы по приобретению онлайн-касс (п. 2, 3 ст. 1 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ, Закон № 349-ФЗ).
С 2018 года предприниматели на ПСН могут уменьшить сумму налога на расходы по приобретению онлайн-кассы, направив в налоговую инспекцию уведомление. Рекомендованная форма такого уведомления утверждена письмом ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@.
Зачастую расчеты с применением электронных средств платежа связаны с резервированием (холдированием, замораживанием) денежных средств на счете покупателя в ожидании подтверждения от банка-эквайера.
В письме от 28.04.2018 № 03-01-15/29503 Минфин России указал следующее: если организация оказывает услуги по перевозке пассажиров, то при продаже проездных документов онлайн-кассу можно не применять до 01.07.2019.
За последние два года содержание норм законодательства о применении ККТ менялось несколько раз. Действующая редакция п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) обязывает все организации и ИП применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов.
По общему правилу организации и предприниматели могут не применять онлайн-кассу, если продают безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду на розлив.