Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Закон № 54-ФЗ).
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения ККТ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось
Кассовый чек (БСО) коррекции – чек, который формируется при выполнении корректировки расчетов, произведенных ранее. Он должен быть сформирован не позднее отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)
Предприниматели на ЕНВД или ПСН вправе получить вычет на покупку онлайн-кассы в сумме не более 18 000 рублей по каждому экземпляру контрольно-кассовой техники (ККТ).
В письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899 ФНС России указала следующее: если продавец торговал без применения ККТ, то необходимо сформировать кассовый чек (БСО) коррекции.
Бланк строгой отчетности (БСО) – первичный документ, приравненный к кассовому чеку, который формируется (печатается) с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета за оказанные услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Продавцы в обязательном порядке должны указывать в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Приказом от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ ФНС России утвердила случаи, порядок и сроки предоставления информации (документов) в электронной форме в налоговую инспекцию через кабинет ККТ.
В письме от 15.09.2017 № 03-01-15/59689 Минфин России пояснил, что если продавец отправляет товар покупателю наложенным платежом "Почтой России", то применять ККТ должна именно почтовая служба.
Межрайонная налоговая инспекция может оштрафовать за неприменение онлайн-кассы, даже если нарушение было совершено на территории, подведомственной другому налоговому органу.
В письме от 25.09.2018 № 03-01-15/68652 Минфин России пояснил, можно ли сокращать наименование услуги в кассовом чеке и бланке строгой отчетности (БСО).
Онлайн-касса применяется организациями и предпринимателями при расчетах в виде предоставления и погашения займов для оплаты товаров, работ, услуг (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ФНС России на своем сайте напомнила, что с 01.01.2019 ФФД 1.0 утратил силу. С этой даты можно использовать только ФФД 1.05 и 1.1. В связи с этим пользователи онлайн-касс, которые поддерживают только ФФД 1.0, должны перейти на новый формат.
В письме от 25.01.2019 № 03-01-15/4355 Минфин России указал следующее: если сотрудник возмещает организации расходы на приобретение трудовой книжки (расходы на мобильную связь), необязательно применять онлайн-кассу.
По общему правилу все организации и предприниматели при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг обязаны применять ККТ. При этом не важно, как происходит оплата: наличными денежными средствами или с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016, далее - Закон № 54-ФЗ).
Пользователь онлайн-кассы может избежать административной ответственности за нарушения, предусмотренные ч. 2, 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Для этого необходимо (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):