В письме от 25.09.2018 № 03-01-15/68652 Минфин России пояснил, можно ли сокращать наименование услуги в кассовом чеке и бланке строгой отчетности (БСО).
Онлайн-касса применяется организациями и предпринимателями при расчетах в виде предоставления и погашения займов для оплаты товаров, работ, услуг (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ФНС России на своем сайте напомнила, что с 01.01.2019 ФФД 1.0 утратил силу. С этой даты можно использовать только ФФД 1.05 и 1.1. В связи с этим пользователи онлайн-касс, которые поддерживают только ФФД 1.0, должны перейти на новый формат.
В письме от 25.01.2019 № 03-01-15/4355 Минфин России указал следующее: если сотрудник возмещает организации расходы на приобретение трудовой книжки (расходы на мобильную связь), необязательно применять онлайн-кассу.
По общему правилу все организации и предприниматели при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг обязаны применять ККТ. При этом не важно, как происходит оплата: наличными денежными средствами или с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016, далее - Закон № 54-ФЗ).
Пользователь онлайн-кассы может избежать административной ответственности за нарушения, предусмотренные ч. 2, 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Для этого необходимо (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):
По общему правилу (п. 2 ст. 1.2 Закона о ККТ) при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Организации и предприниматели обязаны предоставлять информацию о применении онлайн-ККТ в налоговые органы в случаях, в порядке и сроки, которые установлены уполномоченным органом (абз. 8 п. 2, п. 4 ст. 5 Закона о ККТ).
Устанавливая правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ), действующее законодательство также содержит санкции за их нарушение.
Контроль и надзор за соблюдением законодательства о ККТ осуществляется налоговыми органами.
Нередко покупатели возвращают продавцу ранее приобретенный товар, требуя назад потраченные деньги. Чтобы оформить возврат денег, продавцу необходимо получить от покупателя соответствующее письменное заявление.
По законодательным нормативам с июля 2018 года предприятия и компании, занимающиеся торговой деятельностью, обязаны перейти на расчеты по онлайн-кассам. Сегодня организации уже сумели оценить плюсы использования устройств.
Правительство РФ постановлением от 21.02.2019 № 174 ввело дополнительный обязательный реквизит кассового чека (БСО бланка строгой отчетности) – "код товара" (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (Закон № 54-ФЗ) организация или предприниматель вправе не использовать онлайн-кассу, если они осуществляют торговлю в выставочных комплексах.
С 01.01.2018 индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН вправе уменьшить налог на расходы по приобретению онлайн-касс (п. 2, 3 ст. 1 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ, Закон № 349-ФЗ).