Организации и предприниматели, которые осуществляют расчеты за товары, работы, услуги, должны применять онлайн-кассу, если иное не установлено законом. К расчетам также относят получение и зачет предоплаты (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (Закон № 54-ФЗ) организация или предприниматель вправе не использовать онлайн-кассу, если они осуществляют торговлю в выставочных комплексах.
С 01.01.2018 индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН вправе уменьшить налог на расходы по приобретению онлайн-касс (п. 2, 3 ст. 1 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ, Закон № 349-ФЗ).
С 2018 года предприниматели на ПСН могут уменьшить сумму налога на расходы по приобретению онлайн-кассы, направив в налоговую инспекцию уведомление. Рекомендованная форма такого уведомления утверждена письмом ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@.
Зачастую расчеты с применением электронных средств платежа связаны с резервированием (холдированием, замораживанием) денежных средств на счете покупателя в ожидании подтверждения от банка-эквайера.
В письме от 28.04.2018 № 03-01-15/29503 Минфин России указал следующее: если организация оказывает услуги по перевозке пассажиров, то при продаже проездных документов онлайн-кассу можно не применять до 01.07.2019.
За последние два года содержание норм законодательства о применении ККТ менялось несколько раз. Действующая редакция п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) обязывает все организации и ИП применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов.
По общему правилу организации и предприниматели могут не применять онлайн-кассу, если продают безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду на розлив.
В письме от 25.07.2018 № 03-01-15/52272 Минфин России отметил, что товарищество собственников жилья (ТСЖ) не должно применять онлайн-кассу при приеме взносов от членов ТСЖ.
До 03.07.2018 при расчетах по договору займа онлайн-кассу применять не требовалось.
В обязательном порядке онлайн-кассу необходимо было применять при расчетах за реализуемые товары (выполняемые работы, оказываемые услуги)
На практике возникают ситуации, когда организации или предприниматели вносят наличные денежные средства в счет оплаты товаров (работ, услуг). При этом возникает вопрос, нужно ли в таких ситуациях применять онлайн-кассу. Или это необходимо только в случае, когда плательщиком выступает физическое лицо.
Письмом от 19 декабря 2018 года ИФНС уточняет правила применения ККТ при расчетах с предприятиями, организациями, гражданами. Исключения указаны только при оплатах с применением электронного средства платежа с его предъявлением.
Порядок работы организаций и предпринимателей с новыми контрольно-кассовыми аппаратами определен ФЗ-54. Но мало просто купить технику, включить в розетку и поставить рядом с кассиром – есть несколько нюансов работы, о которых следует знать.
Налоговые взносы платят все физические, юридические лица. Различается несколько видов систем налогообложения, видов начислений. ИП выплачивают определенную долю с прибыли в рамках выбранного режима, который определяет порядок расчетов и ставки.
