Основные особенности электронного документооборота (ЭДО)

Документы можно подписывать на бумаге, а можно заниматься работой в электронном виде. Бумажные формуляры отнимают немало времени, их нужно где-то хранить, а потом своевременно передавать в архив или уничтожать. Электронный документооборот (ЭДО) решает все вопросы с хранением, конфиденциальностью и значительно упрощает процедуру обмена формулярами между контрагентами.

Под электронным документооборотом в РФ принято понимать обмен юридически значимыми документами между контрагентами по защищенным каналам связи. При этом каждый документ в обязательном порядке подписывается квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

ЭДО обладает рядом выгодных преимуществ:

• Экономия времени на заполнение и передачу бумажной документации.
• Сохранение тайны всей и любой передаваемой информации от третьих лиц.
• Возможность ограничить количество людей, допущенных к работе с документами.
• Оперативность передачи данных контрагентам, партнерам.
• Удобство работы с документами любого типа.

Чтобы начать работу с ЭДО, необходимо приобрести сертификат электронной подписи и определить способ отправки документов – через специальный сервис или без него. Если возникают проблемы и нужна помощь, все решат специалисты ГК «БАЛАНС». Профессиональная команда оперативно подключит компанию к системе электронного документооборота и проконсультирует по любым вопросам