1C:Предприятие 8 Типовая конфигурация Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая), редакция 3 (новое)

Исчисление страховых взносов с доходов иностранных граждан, подлежащих в соответствии с международными договорами Российской Федерации отдельным видам (отдельному виду) обязательного социального страхования, согласно Федеральному закону от 04.08.2023 № 427-ФЗ и Приказу Минфина России от 29.06.2023 № 100н.

Новая форма заявления на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, согласно Приказу Минтруда России от 19.06.2023 № 516н.

Обновлена печатная форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия на погребение, согласно Приказу СФР от 28.07.2023 № 1471.

Заполнение уведомлений по иностранным работникам, согласно приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

Возможность регистрации бухучета отдельных плановых начислений (в т.ч. распределением) в кадровых документах и документах изменения плановых начислений.

Флаг "Учитывать как индексацию заработка", установленный в документах изменения плановых начислений, теперь учитывается при расчете среднего заработка только если в расчетном периоде выполнялась индексация.

При подборе сотрудников в документы "Премия", "Разовое начисление" выполняется разделение строк по периодам, если на это есть причина (изменения подразделения сотрудника, графика работы, показателей расчета зарплаты, должности и т.д.).

Возможность хранения истории изменений (версионирования) начислений и удержаний.

Отображение текущих дел по СЭДО в отдельной форме, если на рабочем столе отключена общая форма текущих дел.

Возможность указать:

- в табеле исполнителя от бухгалтерии для вывода в печатную форму 0504421,

- в отпуске ответственного исполнителя для вывода в печатную форму 0504425,

- в карточке-справке 0504417 ответственного исполнителя для вывода в отчет.

Обновление формата реестра стимулирующих выплат медицинским и социальным работникам.

Версия 3.1.27.51

Новый тариф страховых взносов "Участник СЭЗ в соответствии с Федеральным законом от 24.06.2023 № 268-ФЗ".

Обновление форм АДВ-1, 2, 3 и СЗВ-К, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п.

Форма воинского учета "Извещение о приеме или увольнении" приведена в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211.

Поддержка спецификации СЭДО версии 2.34 от 07.07.2023.

Уточнен порядок заполнения Подраздела 2.1.1 формы ЕФС-1, согласно версии 2.75д от 30.06.2023 альбома форматов.

Возможность удерживать НДФЛ, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате, независимо от характера выплаты (ранее – только с зарплаты).

Во многие документы добавлено дополнительное поле для указания номера, выводимого на печать в приказах и формах ("печатать как").

В документ "Работа в выходные и праздники" добавлена нумерация строк.

Доработки интеграции с сервисом 1С:Кабинет сотрудника.

Версия 3.1.27.23

Реализовано заполнение кодов КВАЛИФОБ (вместо КВАЛИФ) и КВАЛИФОЦ (новый) в подразделе 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ).

Вывод в справке по отпускам периода, за который предоставлен отпуск, а также расшифровка заработанных дней отпуска за вредность.

Возможность обезличивания персональных данных (ПДн) сотрудников в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

Автозаполнение корректирующего подраздела 1.3 отчета ЕФС-1.

Возможность использовать несколько форм статистической отчетности "ЗП-ххх" для одной или нескольких организации в одной информационной базе.

Возможность управления размером ограничения пособия по уходу военнослужащим.

Возможность импорта сведений о трудовой деятельности в формате подраздела 1.1 ЕФС-1, действующем с 2023 года.

Возможность исправления в текущем периоде документов "Отгул" и "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами".

Возможность изменения условий договора займа с точностью до дня, а не месяца. Автоматическое погашение остатка займа при увольнении сотрудника.

Для синхронизации с БГУ добавлена настройка "Выгружать сотрудников работающих по договору ГПХ".

Доработки интеграции с сервисом 1С:Кабинет сотрудника.

Обновление библиотеки стандартных подсистем до версии 3.1.9, а также других библиотек. Основные изменения:

Контактная информация

• Теперь все поля контактной информации в справочниках и документах выровнены по ширине, а также улучшен внешний вид кнопок контактной информации.

• Поле Комментарий выводится сразу справа от полей контактной информации skype, адрес электронной почты, веб-страница, телефон и факс. Это позволяет быстро и привычно вводить комментарии, не открывая отдельные формы.

• При отображении контактной информации с типом Адрес в виде гиперссылки, для более быстрого перехода к картам, истории адреса, комментарию, под гиперссылкой адреса выводятся ссылки Комментарий, История, На карте.

• Если на форме выводится сразу несколько полей с адресами, которые необходимо заполнить одинаковыми значениями, то теперь это можно сделать удобнее с помощью кнопки выпадающего списка, справа от поля.

• Можно спрятать редко используемые поля контактной информации (например, факс). Для этого у вида контактной информации в дополнительных настройках отключить флажок Отображать всегда (раздел Администрирование – Общие настройки – Виды контактной информации).

• Если есть права на редактирование видов контактной информации (раздел Администрирование – Общие настройки – Виды контактной информации), то теперь можно перейти к настройке видов контактной информации прямо из справочника или документа, где размещена контактная информация (кнопка + Телефон, адрес - Настроить…).

Печать

• Повышено удобство списка макетов печатных форм (см. Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм). Список наглядно сгруппирован по разделам интерфейса.

• Помимо макетов табличных документов, в списке макетов печатных форм можно создавать макеты офисных документов (DOCX), см. раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Для новых макетов автоматически добавляются команды печати в подменю Печать соответствующих документов.

  • В редакторе макета офисного документа доступен список полей и табличных частей, которые можно вывести на печать. В списке полей показывается образец заполнения, предусмотрена настройка формата вывода. Поля из этого списка можно перетаскивать прямо в макет, открытый в офисном приложении. В качестве него можно использовать любое приложение для работы с форматом DOCX: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Р7-Офис, МойОфис и др. Приложение должно быть предварительно установлено на компьютере.

  • Помимо вставки в макет полей и табличных частей документа, можно также вставлять картинки, гиперссылки, факсимиле подписи и печати, штамп электронной подписи. Кроме того, если в программе предусмотрена работа на разных языках, то можно создавать макеты для любого из предусмотренных языков.

• Существенно улучшен редактор макетов печатных форм:

  • В дополнение к функции КоличествоСтрок для новых макетов добавлены вспомогательные функции для табличных частей документов СуммаПоКолонке, Максимум, Минимум и Среднее. Функции доступны в группе Функции для табличных частей.

  • Для полей денежного типа предусмотрена возможность вывода суммы прописью.

  • Изменен формат поля Дата для новых макетов печатных форм, теперь время по умолчанию не выводится. Изменить формат даты по прежнему можно с помощью функции Формат.

  • Поле Номер при выводе в печатную форму автоматически очищается от технического префикса, если он присутствует в номере.

  • Теперь можно создавать общие макеты печатных форм сразу для нескольких документов. При этом в редакторе макета в списке доступных полей подсвечиваются те поля, которые есть во всех выбранных документах.

• Повышено удобство редактора табличного макета печатных форм: улучшены формы выбора цвета и шрифта, которые, в первую очередь, предлагают наиболее частотные варианты для выбора.

• Также важные улучшения в окне Печать документов:

  • Для ускорения печати нескольких офисных документов можно вывести печатные формы в один документ. Кроме того, можно подписать, сохранить или отправить печатную форму по почте.

  • Формирование печатных форм выполняется в фоне и более не блокирует работу в программе.

Рассылка отчетов

• Для защиты конфиденциальной информации, рассылаемой в отчетах по обычным незащищенным каналам, можно шифровать отчеты сертификатами электронных подписей. В таком случае, только получатель рассылки сможет расшифровать и посмотреть отчеты.

• При рассылке отчетов в варианте Свой отчет для каждого получателя доступна установка паролей на zip-архивы с отчетами. Пароли устанавливаются индивидуально для каждого получателя. Для информирования получателей о смене паролей можно разослать SMS-сообщения, также возможна печать списка паролей, чтобы передать пароль лично.

• Если в рассылках отчетов указан формат Веб-страница (.html), то вместо HTML4 отчеты рассылаются в более современном формате HTML5 (см. на вкладке Дополнительно карточки рассылки отчетов). Это нововведение затрагивает все существующие рассылки отчетов.

• При работе приложения в Интернете по технологии 1C:Fresh регламентные задания рассылок отчетов выполняются централизованно через очередь заданий для балансировки нагрузки сервера 1С:Предприятие. При этом не гарантируется выполнение рассылки отчетов в точном соответствии с указанным расписанием, теперь время запуска также зависит от общей загруженности сервера и настроек очереди.

• Теперь можно включить историю рассылки отчетов, чтобы узнать, когда, кому и с каким результатом были разосланы отчеты (раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Хранить историю). Для ограничения объема хранимых данных устаревшая история рассылок удаляется автоматически.

• Для анализа истории рассылки отчетов можно воспользоваться новым отчетом Контроль рассылок отчетов (подменю Отчеты формы Рассылки отчетов). Из него можно узнать результат рассылки, способ получения, доставлена ли рассылка до получателя, дату доставки и причины возникших затруднений. Если используется Почтовый клиент (раздел Администрирование – Органайзер), также из колонки Отправлено можно открыть отправленное электронное письмо.

• Повышено удобство работы со списком Рассылки отчетов (раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки). При большом количестве личных рассылок отчетов можно помещать их в группы.

• В карточке рассылки отчетов:

  • Для быстрого ознакомления с рассылками отчетов по почте теперь можно вставлять содержимое отчетов прямо в текст письма (включить флажок Вставлять отчеты в текст письма на вкладке Доставка).

  • Можно задать шаблон имен файлов отчетов на свое усмотрение, для этого с помощью подходящего шаблона на вкладке Доставка можно выбрать такие варианты, как: наименование отчета, наименование отчета и дата рассылки, наименование и период отчета, и другие. Тем самым, если, например, включить в имя файла дату рассылки и настроить публикацию в сетевой каталог одного и того же отчета, но с разными настройками, то каждый следующий файл не будет затирать предыдущий.

  • В зависимости от выбранного формата письма по кнопке Предпросмотр шаблона выводится предпросмотр в виде обычного текста или HTML.

  • Для того чтобы получатель рассылки отчетов обратил внимание на важное письмо, можно указать важность письма: Высокая, Обычная или Низкая.

• Теперь при отправке отчетов отображается прогресс доставки.

• При осуществлении рассылки отчетов большому количеству получателей бывают ситуации, когда отчеты доставлены не всем получателям. Это может быть вызвано повышенной нагрузкой на почтовые сервера или их временной недоступностью. В таких случаях теперь автоматически выполняется однократная повторная попытка отправки тем получателям, кому не было доставлено сразу. Также можно повторно отправить недоставленные рассылки вручную.

• Ускорена рассылка отчетов в клиент-серверном варианте работы. Для этого в разделе Администрирование - Общие настройки - Производительность установить максимальное количество одновременно работающих потоков. Параметр следует устанавливать исходя из технических возможностей сервера, и его значение не должно превышать количество ядер процессора на сервере.

Работа с почтовыми сообщениями

• Добавлена поддержка национальных почтовых адресов на русском и других языках, например, директор@мояорганизация.рф. Стало возможным настраивать такую почту в программе, отправлять с нее письма, а также получать письма с национальных почтовых адресов.

Пользователи

• Теперь в карточках пользователя и внешнего пользователя можно видеть и настраивать виды аутентификации Аутентификация по протоколу OpenID-Connect и Аутентификация токеном доступа. Подробнее об этих возможностях см. OpenID Connect аутентификация и Использование JWT-аутентификации.

• В списках пользователей и внешних пользователей можно видеть такие состояния пользователя, как Вход ограничен, Нет входа, Без настройки, а администратор может выполнять отбор по параметрам Вход в программу разрешен, Вход в программу ограничен, Нет прав, Недостаточно прав для входа и многим другим.

• Для защиты от подбора пароля требования к контролю и сложности паролей соответствуют приказу ФСТЭК № 17: предусмотрены количество попыток ввода пароля до блокировки и длительность блокировки ввода пароля.

• Настройки входа для пользователей и внешних пользователей теперь указываются в одной форме, кроме того:

  • Появилось новое свойство Предупреждать об окончании срока действия пароля отдельно для пользователей и внешних пользователей.

  • Новое свойство Отдельные настройки для внешних пользователей позволяет не указывать настройки входа внешних пользователей, когда они совпадают с настройками входа внутренних пользователей.

  • На новой вкладке Дополнительно появилась общая настройка флажка карточки пользователя Показывать в списке выбора, а для клиент-серверного варианта работы доступны параметры Количество попыток ввода пароля до блокировки и Длительность блокировки ввода пароля.

Электронная подпись

• Для устранения различных нештатных ситуаций при работе с электронной подписью подходящие программы для работы с сертификатами, подписями и зашифрованными данными теперь определяются автоматически. Установка сертификатов, списков отзывов и корневых сертификатов выполняется прямо в программе из карточки сертификата или формы диагностики ошибок. В форме общих настроек и настроек программ электронной подписи проверяются установленные сертифицированные программы для работы с квалифицированной электронной подписью: КриптоПро CSP, VipNET CSP, ЛИССИ-CSP, Signal-COM CSP и предлагается автоматизированная установка одной из них в случае отсутствия.

• В карточке сертификата электронной подписи автоматически заполняется поле Физическое лицо по наименованию из поля сертификата Кому выдан. Если физическое лицо не удалось однозначно подобрать автоматически, то рядом с полем предусмотрена кнопка для быстрого выбора из наиболее подходящих вариантов.

Электронная подпись сервиса DSS

• Сняты ограничения для подключения электронной подписи с помощью сервиса КриптоПро DSS. Для формирования квалифицированной электронной подписи опубликованы требования к развертыванию сервиса КриптоПро DSS.