В письме от 19.09.2024 № 30-01-15/90029 Минфин России напомнил, что организации и предприниматели при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги должны применять онлайн-кассу (за исключением определенных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
позволяет автоматически заполнять авансовые отчеты, путевые листы и расходы предпринимателя данными из кассовых чеков.
Больше не нужно вручную вносить данные из кассовых чеков в программу 1С. Просто считайте данные из QR-кода кассового чека с помощью мобильного приложения "1С:Сканер чеков" - данные автоматически попадут в авансовые отчеты в программе 1С.
Продукт "1С:Сканер чеков" будет особенно полезен, если сотрудники компании:
часто делают покупки для бизнеса в розничных магазинах
ездят в командировки
заправляются на АЗС без использования топливных карт
или предприниматель регулярно приносит бухгалтеру пачку чеков за свои поездки или покупки
Использование "1С:Сканер чеков" позволит бухгалтеру:
сократить время на внесение данных из кассовых чеков
уменьшить количество ошибок ручного ввода
снизить налоговые риски (кассовые чеки проходят проверку в ФНС)
упростить передачу чеков в бухгалтерию и избавиться от монотонной работы
обеспечивается партнером "1С" ГК БАЛАНС и линией консультаций фирмы "1С" по электронной почте: skaner-chekov@1c.ru
"1С:Сканер чеков" не требует дополнительной настройки и подключения в программе 1С.
Для работы необходимо установить мобильное приложение "1С:Сканер чеков"и подключить его к базе "1С" пользователя:
Получите код доступа для мобильного приложения, пройдя по пути:
Меню "Главное" – "1С:Сканер чеков" (для полного интерфейса программы 1С)
Меню "Настройки" – "1С:Сканер чеков" (для простого интерфейса программы 1С)
Установите на мобильный телефон мобильное приложение "1С:Сканер чеков" из App Store или Google Play Market. QR-коды для установки находятся на форме получения кода доступа и по ссылкам ниже.
Откройте мобильное приложение и введите код доступа или считайте его из QR-кода (откроется по нажатию на код доступа в форме в программе 1С).
Порядок работы:
Отсканируйте QR-код из кассового чека с помощью мобильного приложения "1С:Сканер чеков" – нажмите на кнопку "Чек". Отсканированный кассовый чек проверится в ФНС и станет доступным в базе 1С.
Откройте авансовый отчет (путевой лист или расходы предпринимателя) - программа предложит заполнить документы данными из проверенных кассовых чеков.
Обратите внимание!
Если нужно только сканировать кассовые чеки и автоматически заполнять авансовые отчеты данными из них - используйте «1С:Сканер чеков». Если требуется распознавать больше видов документов и автоматизировать работу с "первичкой", то рекомендуем использовать «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД), который автоматически из сканов/фото/цифровых документов "первички", в том числе чеков, распознает и создает учетные документы в программе 1С.
