В письме от 19.09.2024 № 30-01-15/90029 Минфин России напомнил, что организации и предприниматели при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги должны применять онлайн-кассу (за исключением определенных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193
проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г.
для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно
Одна лицензия на программу "1С – Финконтроль 8" дает право на организацию проверок в одной организации с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких организациях, то требуется приобрести на каждую организацию 1 лицензию.
Бухгалтеру государственного учреждения
В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего финансового контроля (карта, журнал, отчет), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе «1С-Финконтроль 8», документы внутреннего финансового контроля формируются автоматически.
Программа предоставляет дополнительные функции контроля ведения учета (относительно обычного функционала, который используется в вашей программе ведения бухгалтерского учета).
Программа позволяет: o своевременно обнаружить и исправить ошибки ведения бухгалтерского учета; o организовать автоматизированное ведение документов внутреннего финансового контроля; o главному бухгалтеру контролировать качество работы сотрудников. Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть
Организовать мониторинг ведения учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8». Ревизору, который проверяет финансово-хозяйственную деятельность государственных учреждений, а также бухгалтеру государственных учреждений
Облегчить проверку некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственной организации, обеспечив экономию времени.
Стандартизировать проведение проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке, тем самым улучшить качество проверки.
Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить контроль за работой ревизора.
В программе «1С-Финконтроль 8» выполняются следующие виды проверок:
Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов классификации операций сектора государственного управления (КБК и КОСГУ). Этот вид проверки основан на анализе информации из журналов операций. Он позволяет определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.
Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5, 6 и 7).
Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений).
Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов.
Проверка полноты отнесения имущества к особо ценному имуществу (для бюджетных и автономных учреждений по КФО 4).
Проверка применения субсчетов счетов расчетов активов.
Проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КОСГУ.
Проверка заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций).
Проверка ведения учета обязательств.
Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода).
