Издательства и полиграфия

ERP-системы (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) -

это одни из популярных современных решений систем управления.

Система ERP – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия. ERP-системы затрагивают ключевые аспекты управленческой деятельности предприятия, предоставляют руководству информацию для принятия решений, а также формируют инфраструктуру обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями.

ERP включает в себя:

• все функции MRP(планирование потребностей в материалах)
• совокупность всех финансовых функций
• предоставление всей необходимой отчетности
• автоматизацию продаж
• развитые производственные функции
• функции управления качеством
• функции предоставления сервиса
• функции управления персоналом
• инженерные функции
• функции распространения и логистики

ERP-системы предназначены в значительной степени для крупных предприятий

Существенной чертой ERP является возможность глобального (интернационального) управления производством, товарами и услугами. В ERP добавляются механизмы управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета и отчетности. Это особенно важно для крупных международных корпораций, у которых отдельные компании и подразделения тесно взаимодействуют между собой, находясь в разных странах и регионах.

Особенности ERP:

• принципиальный подход к использованию единой транзакционной системы для подавляющего большинства операций и бизнес-процессов организации, вне зависимости от функциональной и территориальной разобщённости мест их возникновения и прохождения, обязательность сведения всех операций в единую базу для последующей обработки и получения в реальном времени сбалансированных планов
• тиражируемость, то есть возможность применить один и тот же программный пакет для разных организаций
• модульный принцип организации позволяет внедрять ERP-системы поэтапно, последовательно переводя в эксплуатацию один или несколько функциональных модулей, а также выбирать только те из них, которые актуальны для организации

Среди финансовых модулей ERP фигурирует множество различных функциональных блоков.

В разных системах и разных версиях выделяются различные их компоновки. Среди наиболее часто встречающихся (по организационным подразделениям):

• бухгалтерские: главная книга, счета к получению (дебиторы), счета к оплате (кредиторы), консолидация
• учётно-управленческие, контроллинговые: учёт затрат и доходов по местам возникновения, по продуктам, по проектам, калькуляция себестоимости
• казначейские: управление ликвидностью, управление движением денежных средств (включая банковские счета и кассу), взаимодействие с банками, управление долгом и заимствованиями
• финансово-управленческие: управление основными средствами, инвестиционный менеджмент, финансовый контроль и управление рисками. Также иногда в состав финансовых модулей ERP-систем включены финансовое планирование и управление ключевыми показателями эффективности

Среди модулей управления персоналом в ERP-системах:

• кадровый учёт

• учёт рабочего времени (табельный учёт)

• управление нарядами на работы, командировками

• расчёт производительности трудовых ресурсов

• управление оплатой труда

• премиями, компенсациями и расчёт заработной платы

• пенсионный учёт

• оценка персонала

• управление квалификацией (профессиональными навыками, обучением), подбор персонала

В большинстве систем сформировались следующие группы операционных модулей:

• Логистические: снабжение, управление взаимоотношениями с поставщиками, управление цепочками поставок и транспортировкой, управление запасами, складами, инвентаризацией
• Производственные: управление спецификациями (англ. Bill of materials) (в дискретных производствах) и рецептурами (в процессных производствах (англ. Process manufacturing)), производственное планирование, учёт продукции, управление производственными программами
• Обеспечивающие: управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, планирование мощностей, управление транспортом
• Сбытовые: ценообразование, обработка и конфигурирование заказов, продажи, дистрибуция, послепродажное обслуживание

При грамотном подходе система ERP становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

Оставьте заявку, поможем Вам выбрать нужный продукт и внедрить его на Вашем предприятии!