В письме от 19.09.2024 № 30-01-15/90029 Минфин России напомнил, что организации и предприниматели при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги должны применять онлайн-кассу (за исключением определенных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе: электронными счетами-фактурам, актами выполненных работ,ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ
С 01.03.2019 применяется правило: если клиент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.
Сервис предусматривает возможность обмена между 1С и другими программами, через разных операторов связи (роуминг) и бесплатный входящий трафик электронных документов.
Преимущества сервиса:
Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
"1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах
Возможности сервиса:
встроенный помощник регистрации в качестве участника ЭД
приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С
автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО
возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов
разграничение прав доступа и подписания документов
создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С
подписание электронного документа несколькими сотрудниками
отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи
создание корректировочных документов или аннулирование
автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам
автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя
работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»)
хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО")
быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС
